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Gestion documentaire

 
Xerox vous propose plusieurs outils de gestion documentaire :

  • Xerox Scan to PC Desktop
  • ScanFlowStore
  • Xerox Docushare
  • Docushare Online
 
 


Xerox Scan to PC Desktop Xerox_logo


XEROX Scan to PC Desktop permet de numériser des documents papier au format électronique et d'acheminer automatiquement ces fichiers vers votre ordinateur, messagerie électronique ou dossier de réseau.

Principales caractéristiques :

  • Suite logicielle de numérisation vers PC :
    1. Nuance PaperPort®, logiciel de numérisation, d'organisation et de partage
    2. Nuance OmniPage®, logiciel de conversion de document (OCR)
    3. Logiciel d'extraction d'image
    4. Logiciel PDF Converter Professional (version professionnelle uniquement)
    5. Logiciel PaperPort Personal Scanning Platform (Professional Workgroup Edition, version 9.1 uniquement)
  • Personnalisez les menus de numérisation de vos multifonctions XEROX dotés d’EIP, directement à partir de votre ordinateur (Professional Workgroup Edition, version 9.1 uniquement)
    > Pour en savoir plus sur la technologie EIP
  • Acquisition d'images automatisées directement sur votre ordinateur.
  • Conversion automatique au format PDF avec recherche "plein texte", grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) (version professionnelle uniquement).
  • Conversion de vos anciens documents papier en fichiers modifiables Microsoft® Word et Excel.
  • Intégration aisée aux systèmes de gestion de contenu d'entreprise tels que Microsoft SharePoint ou XEROX DocuShare.
  • Workflow PDF complet, Aucun format propriétaire utilisé.
  • Conversion instantanée de fichiers PDF en documents, formulaires et feuilles de calcul identiques à l'original, avec texte, colonnes, tableaux et graphiques (version professionnelle uniquement).
  • Méthode rapide, fiable et abordable pour transformer tous vos documents, dessins et images en fichiers PDF standards (version professionnelle uniquement).
  • Création de fichiers PDF sécurisés pour le partage et l'archivage avec mot de passe et contrôle des autorisations (version professionnelle uniquement).
  • Conversion de formulaires commerciaux sur papier en formulaires PDF à remplir à l'écran (version professionnelle uniquement).
  • Licence logicielle souple

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ScanFlowStore XSOLUTIONS



ScanFlowStore vous aide à créer des archives numériques simplement et efficacement en numérisant des documents directement vers sa destination à partir de votre copieur multifonctions XEROX.

Principales caractéristiques :

  • PDF recherchable : ScanFlowStore créé automatiquement ses fichiers au format PDF recherchable.
  • Aucune interface utilisateur (le logiciel fonctionne en tâche de fond) donc aucune formation additionnelle des utilisateurs n'est nécessaire.
  • Scan-to-email : vous pouvez envoyer vos PDF recherchables directement par email à partir de votre copieur multifonctions XEROX.
  • Notification via email : quand vous envoyez vos PDF recherchables vers un dossier d'archivage, vous pouvez programmer l'émission d'un message vers une ou plusieurs adresses email.
  • Scan-to-Print : scannez et imprimez en simultané vos numérisations directement sur l'imprimante de votre choix.
  • Destinations multiples : numérisez vers plusieurs destinations (dossier d'archivage, imprimantes réseaux, email, outils de GED, etc.) en appuyant une seule fois sur le bouton vert.
  • PDF-to-PDF : ajouter de nouvelles pages à un document PDF existant.
  • Métadonnées dynamiques : adressez précisément vos fichiers recherchables en y ajoutant la date, le nom de l'utilisateur, etc. ce qui vous permet de réaliser une indexation et une organisation logiques en amont
  • Filigranes : une fonction plébiscitée pour authentifier les documents numérisés.
  • Programmation de sessions : les lots de documents peuvent être préparés et triés par une feuille de séparation contenant un code-barres.
  • Secure PDF : vos documents numérisés au format PDF recherchables peuvent être protégé avec un mot de passe contre la copie, l'impression etc.
  • Communication bidirectionnelle avec remontée des informations en temps réel à partir de votre structure de dossiers Windows ou à partir de votre système de base de données de votre CRM/ERP ou de votre logiciel métier (uniquement avec les Multifonctions équipés d’EIP).
  • Menus Personnalisés : chaque utilisateur peut s'authentifier et afficher son propre choix de destinations de numérisation sur l'écran du Multifonctions (uniquement avec les Multifonctions équipés d’EIP).
  • Communication cryptée entre le Multifonctions et le réseau (uniquement avec les Multifonctions équipés d’EIP) > Pour en savoir plus sur la technologie EIP

Logiciel d'essai : ScanFlowStore vous permet d'évaluer le produit complet sur votre système pendant 30 jours afin de faciliter votre décision d'achat. Contactez nous !


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A qui s’adresse Xerox DocuShare ?




Xerox DocuShare : un outil de gestion de contenu


Quel que soit votre secteur d’activité ou la taille de votre organisation, vous produisez et diffusez chaque jour des informations critiques, relatives aux processus métiers et à la vie de votre entreprise. Nous vous proposons des solutions souples à haute valeur ajoutée, basées sur Xerox DocuShare, pour transférer le savoir en toute simplicité, sans bouleverser vos méthodes de travail.


Il est devenu coutumier de dire que « 80% des informations qui circulent dans une organisation sont non-structurées »


Les outils et les méthodes liés à la Gestion Electronique des Documents (GED) ont pour ambition de gérer, stocker et diffuser l’information par la prise en charge des différentes étapes de la chaîne de traitement du document.

Les entreprises entrent aujourd’hui dans une vision globale du management de l’information :
la GED seule ne suffit plus. Xerox propose une offre plus complète, définie sous le terme de gestion de contenu d’entreprise (Enterprise Content Management - ECM). La solution couvre le périmètre de la GED et y ajoute des outils complémentaires, tels que la gestion des contenus web, les circuits de validation (Workflow) et les aspects de travail collaboratif (Groupware). L’objectif premier étant de faciliter la publication de documents quelque soit le niveau informatique des personnes.

Xerox DocuShare est une solution souple à haute valeur ajoutée, pour transférer le savoir en toute simplicité, sans bouleverser vos méthodes de travail.


Les enjeux pour une entreprise d’acquérir Xerox DocuShare












docushare