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Gestion et Contrôle des Flux
La Gestion des périphériques avec Xerox
Un système multifonctions doit être un bon citoyen du réseau, alliant facilité d'installation, d'administration, de dépannage et de maintenance.
Et son caractère intuitif doit permettre aux utilisateurs de le faire fonctionner facilement. Les systèmes multifonctions XEROX facilitent la vie du personnel informatique.
Et son caractère intuitif doit permettre aux utilisateurs de le faire fonctionner facilement. Les systèmes multifonctions XEROX facilitent la vie du personnel informatique.
- Les pilotes d'impression bidirectionnels informent les utilisateurs sur l'état du périphérique, les ressources disponibles et l'état des travaux en cours d'impression, en mode dynamique, par courrier électronique ou boîte de dialogue/fenêtre contextuelle.
- Les services Internet CentreWare® simplifient la configuration, la supervision, l'utilisation et la maintenance à distance des périphériques WorkCentre Pro depuis toute station de travail. Ces opérations sont sécurisées grâce au protocole HTTPS (fonction d'administration sécurisée des périphériques).
- Le logiciel de comptabilisation standard de XEROX assure le suivi de l'utilisation de tous les périphériques (copie/impression/télécopie/numérisation) sans aucun logiciel ni périphérique tiers.
- Le logiciel CentreWare® Web permet une gestion proactive d'un environnement d'impression à l'échelle de l'entreprise, sans tenir compte des fournisseurs ou des fabricants. Il offre les informations et le contrôle requis pour anticiper les problèmes, réduire les interruptions de service de l'appareil, minimiser l’insatisfaction des utilisateurs et limiter le recours au service d'assistance.
Equitrac Office 
Il s'agit d'une solution évoluée de contrôle du coût des
documents et de suivi des documents produits qui permet aux entreprises
de minimiser leurs dépenses d'impression, de réduire leurs pertes,
d'assurer la confidentialité des documents et de majorer leur bénéfice
net.
Principales caractéristiques :
- Effectue le suivi des imprimantes et des copieurs pour déterminer comment et par qui ils sont utilisés.
- Analyse quels appareils sont sur-utilisés ou sous-utilisés et détermine les périodes de pointe.
- Affecte les dépenses (facturation interne) par service, centre de coûts, projet ou client.
- Contrôle qui peut utiliser certains appareils, comment ils les utilisent et quelle est leur fréquence d'utilisation.
- S'intègre de façon transparente à votre infrastructure TI existante. Fonctionne avec tous vos copieurs, imprimantes et appareils multifonctions pouvant être raccordés à un réseau.
- Peut passer de petits environnements de travail ayant un seul utilisateur à des entreprises comprenant de nombreux établissements et des milliers d'appareils et d'utilisateurs.
