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Solutions Fax

 
 

RTE Network - RTE Fax for XEROXrte fax

Il s'agit d'une solution FAX parfaitement intégrée à votre messagerie, vos applications et vos multifonctions. Faites converger vos flux Email, Fax et Papier dans votre messagerie.

Gagnez en efficacité. Imprimez moins. Supprimez vos télécopieurs. Économisez.

Respectez l’environnement. En toute sécurité.


Envoyer un Fax

Avec RTE FAX, envoyer un fax est aussi simple qu’envoyer un email. Il suffit de créer un email, ajouter des pièces jointes puis saisir le numéro de fax dans le champ destinataire avec une syntaxe de type numéro@rtefax.com. Cliquez sur "Envoyer", c’est faxé !

Vous pouvez aussi envoyer vos fax à partir d’une application en utilisant la fonction "Fichier / Imprimer" puis en sélectionnant l’imprimante virtuelle RTE FAX et en saisissant le numéro de votre correspondant dans la boîte de dialogue. Cliquez sur "Envoyer", c’est faxé !

Vous pouvez également faxer à partir d’un copieur multifonctions. Glissez votre fax dans le multifonction, sélectionnez la fonction "Scan to Email", saisissez le numéro de fax de votre correspondant avec la syntaxe numéro@domaine. Appuyez sur la touche "Copie", c’est faxé !


Accusé de Réception

L’accusé de réception arrive directement dans votre boîte email ou dans un dossier partagé. Il peut aussi être imprimé directement sur le multifonction.


Carnets d'Adresses

Gagnez du temps. Pour ne pas avoir à saisir les numéros de fax de vos correspondants, utilisez les carnets d’adresses de votre messagerie, de vos MFP (multifonctions) ou les annuaires LDAP de votre entreprise.


Recevoir un Fax

En réception, vos fax arrivent dans votre boîte email. Vous visualisez immédiatement les premières pages dans l’email. L’intégralité du Fax est en pièce jointe PDF ou TIFF.

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Captaris RightFax - Fax Serveurcaptaris right fax

Cette solution basée sur Rightfax automatise le flux de documents provenant des MFP XEROX :

Les utilisateurs envoient la télécopie sortante via l'interface utilisateur de l'écran tactile du Multifonction et la numérisation du document pour routage vers le serveur RightFax avec les instructions de télécopie jointes. Les télécopies entrantes arrivent sur le serveur RightFax d'où elles peuvent être dirigées vers un périphérique réseau, envoyées à un logiciel de capture pour extraction de données, ou archivées dans un référentiel de type WorkCentre.




Avantages pour vos activités

  • Gestion centralisée et outils d'administration ;
  • Réduisez le nombre de périphériques de bureau en permettant aux utilisateurs de télécopier à partir du même périphérique que celui employé pour imprimer, copier et numériser ;
  • Optimisez vos Investissements en infrastructure informatique en éliminant le besoin de télécopieurs autonomes, de fournitures et contrats d'assistance associés, et de lignes téléphoniques ;
  • Effectuez le suivi du trafic de télécopie pour des besoins de conformité et de sécurité ;
  • Recevez un accusé de livraison des télécopies pour des besoins de suivi et de surveillance ;
  • Livraison, réception et suivi sécurisés de documents ;
  • Rassemblez le courrier électronique et la télécopie en un lieu centralisé, afin de permettre aux utilisateurs d'améliorer la productivité et de réduire le temps passé, le coût et la complexité de l'échange de documents métier importants ;
  • Sécurité et conformité améliorées.

Caractéristiques générales

  • Gestion centralisée et outils d'administration ;
  • Livraison intelligente de télécopies sortantes à partir de périphériques MFP ;
  • Fonctions avancées d'envoi RightFax ;
  • Génération de rapports, suivi et notifications RightFax disponibles ;
  • Annotation avec codes de facturation ;
  • Plateforme évolutive.
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